CRM per agenzie di organizzazione eventi
Semplifica la progettazione e il coordinamento dei tuoi eventi
Welp CRM per agenzie di organizzazione eventi è lo strumento più utile per la gestione delle richieste dei prospect e dei clienti e per la pianificazione dell’evento in ogni sua fase. Grazie all’utilizzo di Welp CRM avrai il supporto necessario nella gestione dei contatti, nell’esecuzione della progettazione iniziale, nel rispetto del budget, nella suddivisione delle attività tra le risorse e i fornitori, nelle fasi intermedie di pubblicazione e promozione, gestione degli inviti e registrazione dei partecipanti e in quelle finali come la valutazione del ROI generato dall’evento aziendale e nel follow-up.
CRM per wedding planner ed event production
Il CRM per wedding ed event planner segue le logiche di settore in materia di organizzazione, condivisione delle informazioni, professionisti coinvolti, forniture necessarie, appuntamenti, time scheduling dell’evento e molto altro.
Il mondo wedding ed eventi è caratterizzato da un’elevata competitività tra tante aziende che offrono servizi diversi: dalla location all’intrattenimento. A seconda del servizio offerto, l’azienda entra a far parte dell’evento in un momento ben preciso della sua organizzazione. Per acquisire un vantaggio strategico, distinguersi sul mercato e offrire un migliore servizio, le imprese necessitano di una piattaforma con funzionalità e processi personalizzati.
Adottare il CRM per organizzazione eventi permette di gestire la relazione con clienti e fornitori in maniera semplice mantenendo documenti, informazioni, appuntamenti all’interno di un unico strumento consultabile da tutto il team.
L’importanza del CRM nell’organizzazione di un evento
Un CRM ottimizzato per l’organizzazione e la produzione di eventi permette di supportare al meglio le attività di wedding planner, event producer, event agency ed ogni altro attore coinvolto nella buona riuscita dell’evento. Il settore wedding & event è caratterizzato dalla presenza di numerose imprese, artigiani e professionisti che partecipano all’evento in tempi e modi differenti.
Con il CRM puoi
Assegnare attività al tuo team
Con il CRM puoi assegnare e gestire attività per ogni membro del team, monitorando i progressi di ciascuno nel tempo.
Monitorare l’avanzamento dell’evento
Controlla l’avanzamento dell’organizzazione lungo un funnel personalizzato allegando ad ogni step tutta la documentazione necessaria.
Gestire il cliente a 360°
Concentra i dati di ogni cliente in un unico strumento, a disposizione di tutto il team: planner, designer, account, location manager, ecc…
Ottimizzare il workflow degli appuntamenti
Invia ai tuoi clienti più opzioni di scelta, la data e l’orario che selezionano vengono automaticamente sincronizzati sul tuo calendario.
Ottenere analytics approfondite
Dati e report relativi all’andamento economico si compilano in tempo reale permettendoti di ottenere info dettagliate sullo stato del tuo business.
5 funzionalità di Welp per il settore eventi
Principali funzionalità di Welp CRM per le aziende del settore eventi, accessibili sia da pc che da tablet e smartphone.
Opzioni su date
Gestione automatica delle opzioni fornite in scelta ai clienti, scartando quelle non accettate e confermando le date accordate.
Sincronizzazione calendario
Sincronizzazione con le suite Google ed Office 365 per quanto riguarda tutti gli appuntamenti confermati con dettaglio delle informazioni necessarie.
Gestione trattative
Visualizza l’avanzamento delle accettazioni e lo svolgimento degli eventi, allegando tutta la documentazione relativa direttamente sulla piattaforma.
Gestione documentale
Archiviazione documentale centralizzata per la condivisione delle informazioni relative ad ogni evento passato ed in corso.
Reportistica
Monitoraggio dei dati economici relativi ad ogni evento con la possibilità di filtraggio secondo metriche personalizzate.
Richiedi la tua demo
Inizia subito a sfruttare i vantaggi della piattaforma.
La soluzione di Welp mostrata in questa pagina è il risultato di una personalizzazione apposita per il settore wedding & event.
Storie di successo
Corsini.Events Group
Adottando Welp CRM il gruppo Corsini Events è riuscito in pochissimo tempo a rendere efficiente l’operatività e la gestione di richieste ed opzioni avanzate dai clienti. La sincronizzazione tra “opzioni su date” e calendar, fino alla conferma e svolgimento completo dell’evento ha semplificato il flusso di lavoro ed eliminato del tutto gli errori.
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