CRM per agenzie di organizzazione eventi
Semplifica la progettazione e il coordinamento dei tuoi eventi
Welp CRM per agenzie di organizzazione eventi è lo strumento più utile per la gestione delle richieste dei prospect e dei clienti e per la pianificazione dell’evento in ogni sua fase. Grazie all’utilizzo di Welp CRM avrai il supporto necessario nella gestione dei contatti, nell’esecuzione della progettazione iniziale, nel rispetto del budget, nella suddivisione delle attività tra le risorse e i fornitori, nelle fasi intermedie di pubblicazione e promozione, gestione degli inviti e registrazione dei partecipanti e in quelle finali come la valutazione del ROI generato dall’evento aziendale e nel follow-up.
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CRM per wedding planner ed event production
Il CRM per agenzie di organizzazione eventi permette a wedding ed event planner e a tutti gli altri tipi di fornitori di ottenere una gestione strutturata nella creazione degli eventi, avendo sempre sotto controllo tutte le varie attività di pianificazione e gestione:
- Calendario sincronizzato con ogni fase della pianificazione
- Selezione delle location disponibili
- Assegnazione delle attività a ciascuna risorsa del team
- Monitoring dell’intero workflow
- Gestione degli inviti e della conferma di partecipazione all’interno di un’unica piattaforma
- Una migliore gestione di fornitori e partners
L’importanza del CRM nell'organizzazione di un evento
Il CRM per agenzie e fornitori che si occupano dell’organizzazione e la produzione di eventi permette di supportare al meglio le attività quotidiane di wedding planner, event producer, event agency ed ogni altro attore coinvolto nella realizzazione dell’evento, compresi partner e fornitori esterni.
Con il CRM puoi...
Assegnare attività al tuo team e a partner esterni
Con il CRM puoi assegnare e gestire attività per ogni membro del team, monitorando i progressi di ciascuno nel tempo.
Monitorare la progettazione dell’evento
Controlla l’avanzamento dell’organizzazione lungo un funnel personalizzato allegando ad ogni step tutta la documentazione necessaria.
Gestire il cliente dal primo contatto alla fine dell'evento
Concentra i dati di ogni cliente in un unico strumento, a disposizione di tutto il team: planner, designer, account, location manager, ecc…
Ottimizzare il workflow degli appuntamenti
Invia ai tuoi clienti più opzioni di scelta, la data e l’orario che selezionano vengono automaticamente sincronizzati sul tuo calendario.
Ottenere analitiche approfondite su budget e fatturato
Dati e report relativi all’andamento economico si compilano in tempo reale permettendoti di ottenere info dettagliate sullo stato del tuo business.
Attuare campagne di marketing post vendita
Con il CRM puoi attuare strategie di marketing pre e post vendita, attraverso le integrazioni con software per l’invio di email e SMS.
5 funzionalità di Welp CRM per le agenzie di organizzazione eventi
Welp CRM è lo strumento ideale per le agenzie di organizzazione eventi che necessitano di un software semplice, intuitivo e veloce da pc, tablet e smartphone.
Opzioni su date: Gestione automatica delle opzioni fornite in scelta ai clienti, scartando quelle non accettate e confermando le date accordate.
Sincronizzazione calendario: Sincronizzazione con le suite Google ed Office 365 per quanto riguarda tutti gli appuntamenti confermati con dettaglio delle informazioni necessarie.
Gestione trattative: Visualizza l’avanzamento delle accettazioni e lo svolgimento degli eventi, allegando tutta la documentazione relativa direttamente sulla piattaforma.
Gestione documentale: Archiviazione documentale centralizzata per la condivisione delle informazioni relative ad ogni evento passato ed in corso.
Reportistica: Monitoraggio dei dati economici relativi ad ogni evento con la possibilità di filtraggio secondo metriche personalizzate.
Casi di successo
Corsini Events.Group
Il team di Corsini Events.Group ha personalizzato Welp CRM in modo da supportare le proprie attività e il proprio business method, nonché secondo quanto richiesto dall’industria degli eventi. Ne è risultato uno strumento capace di apportare valore, far risparmiare tempo ed eliminare gli errori dal processo di organizzazione.
Il progetto
