CRM e Gestionale Eventi: il software per agenzie e organizzatori
Il CRM della Welp Suite è il software per la gestione eventi progettato per semplificare il lavoro di agenzie, event planner e professionisti del settore.
All’interno della Welp Suite, il nostro CRM per eventi ti permette di centralizzare le pipeline di vendita, il rapporto con i fornitori e l’anagrafica clienti in un’unica piattaforma intuitiva, aumentando l’efficienza e abbattendo i tempi organizzativi.
Un software per la gestione eventi completo per il tuo business
Dalla progettazione iniziale al tracciamento del ROI, Welp è lo strumento ideale per coordinare ogni singola fase del tuo lavoro. Agisce come un vero e proprio gestionale eventi, supportandoti nel rispetto del budget, nel time scheduling e nella gestione operativa del team.
Inoltre, grazie alle funzionalità integrate di event ticketing, il software ti accompagna con precisione chirurgica nelle fasi di promozione, gestione degli inviti e registrazione dei partecipanti per meeting aziendali e fiere.
Controllo del budget e gestione fornitori in un’unica piattaforma
L’organizzazione di un evento di successo richiede un controllo totale sui costi e sui partner coinvolti. Grazie al nostro software per l’organizzazione di eventi puoi gestire agevolmente i contratti, monitorare le spese in tempo reale e mantenere un database aggiornato di tutti i tuoi fornitori.
- Un approccio centralizzato che trasforma il tuo gestionale in un vero e proprio ecosistema per l’event management, riducendo le inefficienze e ottimizzando i margini di profitto per ogni tuo singolo progetto aziendale.
Moduli verticali: dal Corporate al Wedding Planning
Sebbene nasca per le agenzie strutturate, la flessibilità di Welp lo rende un alleato prezioso per diverse nicchie del settore. La piattaforma include funzionalità e strumenti specifici per essere sfruttata come vero e proprio gestionale per preventivi per gli wedding planner e per le organizzazioni che si occupano della gestione dei matrimoni: potrai occuparti delle scadenze e dei fornitori specifici in modo sistematizzato e sicuro.
Perché scegliere il nostro software per organizzazione eventi
In un mercato altamente competitivo, per distinguersi è necessario adottare una piattaforma flessibile e pensata per il mondo B2B. Centralizzare il lavoro di numerosi professionisti in un unico database rende i dati “parlanti” e facilita la presa di decisioni strategiche.
Con il nostro event software puoi:
Assegnare attività al tuo team
Assegna e gestisci i task per ogni membro della squadra, monitorando i progressi attraverso il CRM
Monitorare l’avanzamento dell’evento
Controlla i flussi di lavoro lungo un funnel personalizzato: monitorare le attività operative è una funzione fondamentale per un CRM per eventi
Gestire il cliente a 360°
Tieni traccia di tutte le comunicazioni, dei contratti e dei feedback all’interno del tuo software per eventi e fiere
Ottimizzare il workflow degli appuntamenti
Utilizza la funziona di booking integrata per sincronizzare automaticamente le scelte dei clienti sul tuo calendario
Ottenere analytics approfondite
Ottieni report economici in tempo reale sullo stato del tuo business grazie a un CRM per event management professionale
5 funzionalità chiave di Welp CRM: il gestionale per eventi
Le principali funzionalità di Welp, accessibili in cloud da qualsiasi dispositivo
Opzioni su date
gestione automatizzata e flessibile del calendario per ogni tipologia di pianificazione
Sincronizzazione avanzata
Integrazione bidirezionale con Google Workspace e Office 365 per non perdere mai un appuntamento
Gestione trattative
visualizza l’avanzamento dei preventivi e delle accettazioni direttamente nella dashboard del tuo CRM per eventi
Gestione documentale
archiviazione sicura e centralizzata di contratti, fatture e brief nel tuo software gestionale per organizzazione eventi
Reportistica e BI
il sistema sfrutta la Business Intelligence per fornirti i KPI fondamentali e misurare le performance di ogni tua iniziativa
Richiedi la tua demo
Inizia subito a sfruttare i vantaggi della piattaforma.
La soluzione di Welp mostrata in questa pagina è il risultato di una personalizzazione apposita per il settore wedding & event.
Storie di successo
Corsini.Events Group
Adottando Welp CRM il gruppo Corsini Events è riuscito in pochissimo tempo a rendere efficiente l’operatività e la gestione di richieste ed opzioni avanzate dai clienti. La sincronizzazione tra “opzioni su date” e calendar, fino alla conferma e svolgimento completo dell’evento ha semplificato il flusso di lavoro ed eliminato del tutto gli errori.
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