Software Gestionale per gli spettacoli dal vivo: la piattaforma per agenzie di artisti e live show
Coordina il tuo roster, gestisci i contratti e semplifica la logistica dei tuoi eventi con uno strumento fluido e intuitivo. Welp è il software gestionale per spettacoli progettato per agenzie artistiche, manager e produttori che desiderano eliminare il caos del backstage e trasformare l’operatività quotidiana in un flusso di lavoro digitale e sotto controllo.
La soluzione completa per la gestione degli spettacoli dal vivo
Un software per agenzie di spettacolo moderne deve essere il braccio destro di chi muove talenti e attrezzature. Welp centralizza ogni fase della produzione: dalla ricezione della prima proposta da parte del promoter fino alla chiusura del bilancio finale dell’evento.
Grazie alla sua architettura flessibile, la piattaforma facilita la gestione documentale e fiscale, diventando il punto di riferimento per chi cerca un software per agenzie di artisti capace di integrare logistica, paghe e contrattualistica in un unico ambiente di lavoro.
Il sistema per il Booking e il Management professionale
Welp centralizza l’intero ciclo operativo: dalla prima opzione sulla data fino alla firma del contratto d’ingaggio. Dimentica i fogli Excel dispersi e centralizza schede tecniche, calendari e negoziazioni in un ambiente cloud accessibile istantaneamente da smartphone durante ogni tour.
Perché utilizzare un CRM nel settore intrattenimento
Nell’intrattenimento, un’informazione persa è una data saltata. Un software per agenzie di spettacoli dedicato garantisce precisione a promoter e artisti, automatizzando il flusso burocratico e la gestione delle scadenze amministrative.
Con il CRM puoi
Ottimizza la gestione del tuo portfolio artisti e assicurati che ogni tour sia un successo organizzativo e finanziario:
Gestisci il roster e il booking in tempo reale
Organizza disponibilità, press-kit e cachet dei tuoi artisti. Rispondi in pochi secondi alle richieste di ingaggio e pianifica tour complessi con una visione d’insieme chiara e sempre aggiornata
Automatizza le trattative e la contrattualistica
Monitora ogni negoziazione e automatizza l’invio dei contratti. Il sistema assicura la coerenza tra le clausole e riduce i tempi amministrativi necessari per formalizzare gli accordi tra ufficio, artisti e promoter
Analizzare la redditività di ogni evento
Accedi a dashboard dedicate per monitorare l’andamento economico dei tour. Welp trasforma i dati relativi a vendite e cachet in analisi strategiche, aiutandoti a pianificare con precisione le tappe future
Semplificare l'amministrazione e le paghe per le performance
Gestisci con precisione il flusso di fatturazione e il tracciamento dei pagamenti. Il software ti permette di mantenere una contabilità trasparente, integrando i dati amministrativi con quelli operativi della produzione
Coordinare logistica, service e attrezzature
Associa personale tecnico e materiali ai singoli eventi. Avrai sempre sotto controllo la posizione dei tuoi asset e la disponibilità delle squadre, evitando conflitti di calendario o perdite di materiale prezioso
5 funzionalità del nostro CRM per il settore intrattenimento
Strumenti verticali nati per rispondere alle reali esigenze di chi lavora nel mondo della musica, del teatro e della produzione live:
Modulo di Integrazione Amministrativa
Un’area dedicata al tracciamento dei pagamenti effettuati e dello stato delle fatture attive e passive, per avere sempre il polso della situazione finanziaria di ogni singola commessa
Calendario eventi e tour sincronizzato
Visualizza tour, opzioni e date confermate in tempo reale. Il team è sempre allineato sulle disponibilità degli artisti e sulle specifiche tecniche delle diverse location
Gestione Contratti e Firma Digitale
Genera contratti per artisti e service pronti per la firma elettronica. Riduci i tempi di attesa e garantisci la validità legale di ogni accordo senza bisogno di stampare un solo foglio di carta
Database Talenti e Fornitori evoluto
Mantieni schede complete con storico delle performance, rider tecnici, contatti e competenze, facilitando il matching tra le richieste del mercato e le risorse del tuo roster
Workflow di Produzione e Logistica
Pianifica e assegna i compiti operativi legati a trasporti, alloggi e coordinamento tecnico. Ogni membro della squadra può aggiornare lo stato delle attività direttamente dal proprio smartphone
